機 會 ,總 留 給 有 預 備 的 人

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2006/06/19

校務處

考試期間,在下成為監考員,每天也從校務處拿取兩疊試卷(因中一中二會混合一起進行考試),由答題簿、問題卷、算草紙,撰卷老師、監考老師、每班人數等資料均在獨立包裝的公文套上詳細列明,心想,當中的工作量可不少呢。

身邊有任職教育工作的朋友,多少都知道教師每天的工作,但學校的校務處其實也扮演相當重要的角色。除了日常繁忙文書工作及接待外來的人(例如家長、飯盒供應商、訪客、出版社等)以外,其他內部事務也是多而又繁(煩?),例如手機的普及,在家長沒有禁止的情況下,學生攜帶回校的手機,便是由校務處代為保管,平均每天至少十數部;而每天兩次的出席紀錄檢查更是「家常便飯」,對缺席的學生,校務處也會即時跟進,確定事件因由;而每當學生生病,或校園設施出現毛病,也是先向校務處通報,就情況作出相對性措施;而八達通的引入,學校平日的雜費、學生會會費、補充練習書的收費都可經校務處一手包辦。根據非正式觀察,校務處職員每用一次八達通收費系統,最少得按四次滑鼠,約等五秒列印一張收據,方完成一次交易程序。

除此之外,本校校務處也會按教師要求,於指定時間錄影特備電視節目。而考試測驗中使用的多項選擇題,也是由校務處用光學掃描器進行批改。在特別的日子,校務處更會為學生提供特別的物資(例如輪椅、衛生巾、電風筒、鉗子、敷料),總之一個只有四百平方呎的地方,其實對學校的正常運作起著關鍵性的作用。

延伸參考:某校維修服務網上表格

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